ACTIVITES SEMESTRIELLES
En début du semestre
Organiser l'accueil des nouveaux bacheliers
- Afficher par département les noms des responsables dédiés à la pédagogie
- Exposition sur les différents parcours et le règlement des études,…
- Organiser des conférences - débats sur les principes du LMD
Afficher les nouveaux emplois du temps
- Distribuer aux enseignants les emplois de temps du semestre
- Nb :-éviter autant que faire se peut les multiples changements de séances affectées;
- Nb: Activité assurée par le service de planification des enseignements
Afficher les listes des groupes d'étudiants
- Constituer les groupes d’étudiants
- Etablir la liste d’étudiants, qui sera complétée par la suite en cas de besoin
- Distribuer la liste d’étudiants même incomplète aux départements et enseignants
Constituer les différentes équipes et comités
- Une équipe pédagogique.
- Une équipe de formation: constitution du jury de délibération du semestre
- Comités pédagogiques constitués des représentants des étudiants et des enseignants des équipes pédagogiques.
- Affichage de la composition des équipes et des comités
- NB : Ces activités sont réalisées sous la responsabilité du vice doyen
Réunion des départements
- Réunir les responsables des mentions et des parcours. L’ordre du jour étant de tracer la feuille de route du semestre constituée des différents calendriers de réunion;
- Afficher les différents calendriers de réunion (équipes pédagogiques, équipes de formation, comités pédagogiques)
- Nb : Cette activité est réalisée sous la responsabilité du chef de département.
Etablir et afficher la liste des UE
- Dresser le tableau contenant la liste des UE obligatoires à valider pour le passage en année supérieure
- Dresser le tableau contenant la liste des UE optionnelles et libres
- NB : Cette activité est assurée en coordination par les responsables du domaine, de la mention, du parcours et du chef de département.
Afficher le tableau de pondération et les modes d'évaluation
- Dresser pour chaque UE les crédits et les pondérations entre les contrôles continus et les examens
- NB : Cette activité est assurée en coordination par les responsables du domaine, de la mention, du parcours et du chef de département.
Création de la cellule Assurance Qualité
- Création (si elle n’est pas encore créée) de la cellule assurance-qualité
- Etablir des liens de travail avec la direction de l’accréditation et de l’assurance qualité du Ministère
- Etablir ou réviser et appliquer le référentiel qualité
Organisation du tutorat
- Affichage d’une note de recrutement de tuteurs avec les conditions arrêtées dans le texte réglementaire.
- Le recrutement s’opère sur les effectifs des enseignants et des étudiants en Master et en Doctorat.
Au courant du semestre
Les différentes réunions
- Equipes de formation
- Equipes pédagogiques
- Comités pédagogiques (une réunion précédant chaque examen ou contrôle capital)
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen et des chefs de département
Le rattrapage des dettes antérieures
- Réunir les responsables de domaines, de mentions et de parcours par départements pour convenir d’un planning
- Affichage du planning des examens de rattrapage des dettes antérieures.
- S’assurer du bon déroulement des rattrapages.
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen
organisation des examens de fin de semestre
- Etablir le planning des examens de fin de semestre
- Distribuer le planning des examens aux département
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen et des responsables d’équipes de formation.
Affichage des notes et recours
- Les demandes de recours par l’étudiant sont recevables 2 jours après l’affichage des notes.
- L’étudiant a droit à la consultation de ses copies sauf celles des rattrapages
- Une demande de recours peut entraîner une contre correction
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen et des chefs de départements
La contre correction
- Les règles suivantes sont adoptées pour les notes avant (Nav) et après (Nap) la contre correction.
- Si la différence entre Nav et Nap est inférieure à 3 points, la note de l’examen est égale à la moyenne des deux notes
- Si la différence entre la Nav et la Nap est supérieure ou égale à 3 points, deux cas sont à considérer :
- si la Nav est inférieure à la Nap, la note de l’examen est égale à Nap
- si la Nav est supérieure à la Nap, la note de l’examen est égale à la Nav mais l’étudiant est traduit devant le conseil de discipline
mesure de l'assiduité
- Les TD et les TP sont obligatoires
- Un total de 3 absences à une matière ou 5 absences même justifiées entraînent l’exclusion de la matière concernée
- L’absence justifiée à un TP donne droit au rattrapage de ce TP
- Nb : l’activité est assurée sous la responsabilité des enseignants et des responsables des équipes de formation
Les jurys d'étape
- Valider les notes de rattrapages des dettes antérieures
- Apprécier les notes des examens du semestre
- Constater l’assiduité des étudiants
- Mettre à jour les effectifs
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du chef de département.
Instituer les jurys de délibérations par UE pour :
La charge pédagogique et Emploi du Temps du semestre suivant
- La charge pédagogique du semestre suivant
- Demander au département de réunir les responsables de domaines, de mentions et de parcours pour établir la charge pédagogique de chaque enseignant du semestre suivant
- Etablir l’emploi de temps du semestre suivant sur la base des charges pédagogiques validées
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen, du chef de département, les différents responsables
En fin du semestre
Saisie des notes et affichage
- S’assurer que toutes les notes sont saisies
- Tirage des états de notes par groupe et par mention ou parcours
- Affichage des états de notes et leur distribution aux départements
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen
Les jurys de délibérations
- Organiser les délibérations des jurys du 1er semestre de l’année en cours
- Organiser les délibérations des jurys du 2ème semestre de l’année en cours
- Afficher les résultats des délibérations des jurys, et indiquer à côté de l’affichage la date limite de réception des demandes de recours et le lieu de dépôt des demandes
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen et du chef de département
Les jurys de recours
- Organiser les jurys de recours
- Affichage définitif des résultats affectés par le recours
- Saisie et mise à jour s’il y a lieu des notes des procès verbaux de recours
- Tirage et affichage définitifs des états pédagogiques
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen et du chef de département
Les jurys de soutenances
- Un président désigné par le chef du département
- 2 ou 3 membres dont l’encadreur ou le promoteur
- A la fin de la soutenance, le jury dresse un PV
- Calcul de la note finale de scolarité
- Nb : Cette activité est assurée sous la responsabilité du vice doyen et du chef de département
Commission classement et orientation
- Constituer la commission « classement et orientation » formée du :
- Vice doyen des études
- Les chefs de départements concernés
- Les responsables de domaines concernés
- Etablir le classement des étudiants
- Etablir le PV, l’afficher pour les étudiants avec des propositions d’orientation
- Recevoir et traiter les recours dans les 48 heures ouvrables qui suivent l’affichage
Attestations de diplômes
en cas de soutenances de mémoires de fin d’études :
- Collationner et vérifier les PV de soutenances
- Agrafer un extrait de naissance
- Agrafer les bulletins de notes de tous le cursus de formation
- Vérifier les bulletins avec les notes portées sur le PV
- Etablir les attestations de diplômes
- Envoyer pour signature les attestations de diplômes
- Archiver les doubles des attestations